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【江亘松專欄】EXCEL上架的優點(1)資料備份

文 / 江亘松
【台灣法律網】


EXCEL上架的優點(1)資料備份

沒講您可能不知道,蝦皮、雅虎拍賣、露天拍賣這些賣場,都有提供利用EXCEL上傳產品資料的功能。但是知道之後,同學可能會質疑,產品上架不就是一筆一筆輸入資料即可,為什麼需要動刀動槍動到EXCEL去呢?

話說2016年的8月,老師決定要開始上網做零售,搞到10月中,總算開始有訂單,原本以為可以一帆風順持續這樣越做越大,但是到11月的時候,第一次收到蝦皮通知,老師的賣場因為某些原因被停權。那也是老師這輩子第一次知道,老老實實做生意,也會遇到賣場搞您的問題,但是使用「蝦雅露」這種賣場就是這樣,規矩人家定的,細節沒得談,只能選擇接受認了或者含淚退出。(作者江亘松)

那時候老師的賣場只有300多個產品資料,因為已經開始持續有訂單,如果因為被停權這種小事情就放棄經營有點可惜,想了半天,決定繼續做下去。但是那時候就在思考,300多個產品重新建立就有,最多辛苦個幾天,但是萬一將來是在3000多個產品被停權,正常有脾氣的人類,還會願意重新建立3000多個產品繼續做下去嗎?這時候才開始注意到,原來「蝦雅露」這些賣場都有EXCEL大量上傳的方法,只是以前嫌麻煩都沒去接觸,但是當被停權或者被刪產品的時候,就會知道小麻煩跟大麻煩還是有很大的程度差別。(作者江亘松)

優點一、EXCEL可以備份資料

基於這樣的考量,老師在2016年11月開始使用EXCEL上架產品,一開始真的很不習慣,明明直接後台輸入標題、內文,然後上傳照片就可以搞定產品資料,為什麼還要貼到EXCEL然後再做上傳的程序。但是想到這樣上架可以順便把產品資料做備份,以免在產品很多的時候被停權找不到快速重新複製的方法,就會比較甘願一點。(作者江亘松)

也許同學會說,把上架過的淘寶網址儲存下來,或者放在淘寶的產品收藏夾不就解決問題了嗎?各位請想一下,如果您已經在蝦皮已經建立3000個產品,縱使這些產品的淘寶網址都有儲存在書籤列,但是真的要重新建立一次產品上架,是不是要重新處理3000筆標題?將近上萬張產品圖片?就算您是網拍神手,每筆資料只需要3分鐘,那也是要再花3000*3分鐘,將近6.25天喔,但是如果您願意養成好習慣,所有產品都有EXCEL當備份,3000個產品大約只需要10-15分鐘就可以上架完畢。(作者江亘松)

在這邊提供兩個影片檔案給同學參考

https://t.me/XECSchool/6 第一個是用傳統手工上架的流程,上架3個產品花了135秒,但是這是在標題、內文、照片都已經預先處理好的狀況下才能做到平均每個45秒的速度。(作者江亘松)

https://t.me/XECSchool/7 第二個是用EXCEL檔案上架的流程,上架44個產品花108秒,其實上架440可能也只要108秒,因為上傳的資料是我們原本就已經輸入好的,圖片也都放在雲端硬碟。(作者江亘松)

看完上面兩個影片之後是否讓您覺得EXCEL上傳產品的備份功能很重要?自己琢磨一下,您目前有多少產品?如果您已經有幾百個產品,正在努力朝向幾千個邁進,請務必考慮產品資料備份的重要性,不能只是保留網址,因為只要蝦皮任何一次把您的賣場停權,您就會知道什麼叫做「椎心之痛」。(作者江亘松)

之後會再跟同學分享EXCEL上傳產品資料的好處,包含節省重複內容輸入時間、多平台上架、防止遺漏關鍵字、防止報價錯誤導致賠錢等等。(作者江亘松)

順帶一提,如果您原本就在做網拍,但是覺得上架很慢沒效率,或者跟老師一樣怕有那麼一天大量產品被蝦皮刪除或停權的,可以考慮直接報名「跨境電商菁英班」。(作者江亘松)

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