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時間管理(三)

文 / 陳輝吉
【台灣法律網】


2、正確作事方法

a.重視自己時間使用狀況,排除時間浪費

每天早晨,應將當天該作之事情,列出清單,分別註明:「緊急」,「重要卻不急」,「可以延緩」,重新排列先後順序,讓當天應辦事務顯得井井有條,然後全心全力完成它,作好每天時間管理,累積成為「完好人生規劃」。

b.將主要重要工作安排在黃金時段中,全力處理。

創業者應了解「自己生理時間」,在自己工作效率最佳時段,宜勇於拒絕不當干援,全心全力處理當天最重要工作。

c.以簡潔合理方法解決問題

經理人員每每遭遇問題之時,應將問題分解為小問題之後,再行解決,方是良策;但是很多時候反將問題複雜化,徒增問題困難,將耗費更多時間來解決。

d.充分運用自己長處

創業者宜擷人之長,補己之短,再全力發展自己專長於創業之上,則事業步上軌道之後,順勢而上。

e.精於授權

經理人員有幫手之際,宜將過份耗費時間,但收益性不大之事,轉手他人代行,切實作好追蹤工作即可。

f.精簡文書作業

不在文件中翻滾,能當面晤談或電話解決,就隨時解決,不要有文件旅行。

g.井然有序之辦公場地
   
經理人員平日疏於或拙於整理辦公場所,致使辦公地點雜亂無章,浪費大量時間於尋找所需文件或用品。

h.精於開會技巧

經理人員宜勤於培養開會技巧,使會議成為企業員工意見交流或解決問題之場所,不可將會議流於議而不決,互相攻訐之場所。

3、「平常心」之培養

a.「平和心境」之涵養

經理人員易有急於求成,致有患得患失;或將事情安排太緊湊,以致突發事件或意料之外之事發生,將計畫之事項大肆破壞,故創業者宜放鬆心神處事,有如三國演義所說:「縱橫舌上鼓風雷,談笑胸中換星斗」。

b.「樸實合宜」勝於「十全十美」。
  
經理人員有時對不必太講求完美之事,耗費大量時間,應自我克制。

      
在行動過程中,必然遭逢多少難題,全心全力欲求解決困難之時,卻苦無    頭緒。這時身心放鬆交由潛意識之運轉,常有神來之筆,霍然而解。故經理人員者有寬裕心情,讓潛意識全然運轉,將頻生新創意以助決策。

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作者簡介
陳輝吉
瑾瑜財會學苑負責人
著作:現代高級管理會計─經營策略導向
會計電算化核算系統
財務危機手冊(獲得經濟部中小事業處金書獎)
創業家
市場調查
電話行銷
大陸投資經營手冊
電話:(02)29180442 傳真:(02)29176994
e-Mail:hioutput@ms33.hinet.net

 

 

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