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時間管理(二)

文 / 陳輝吉
【台灣法律網】


二、時間管理
  
經理人員為使自己之成就符合於自己生涯規畫目標,平日宜善於「時間管理」,是創業者成功必要條件之一。「時間管理」乃指個人在既有之時間中,具有正確處事觀念,以正確處世方法,善於利用和開發自己時間資源,全力於自己目標奮鬥,使自己成就達到最大滿足。

「時間管理」包含:
•正確處事觀念
•正確作事方法
•平常心之培養

1正確處事觀念:

a.明確地設定自己目標,以為人生追求指針及奮鬥方向。人生目標指經理人員創業者甘願犧牲一切,全力完成之事。可能是金錢,可能是人生追求願望,將它們一一列舉,依自己判斷,明列優先順序。它應分為「終極目標」與「階段目標」。
  
「階段目標」又分為「長程目標」,「中程目標」及「年度目標」。
  
「年度目標」又分為「季目標」,「月目標」、「周目標」及「每日目標」。
  
「成功人生階段目標」匯集成為「成功人生終極目標」。故創業者宜致力於每天、每周、每月短程目標之達成,延伸為「創業大目標」之完成。

b.作「正確的事」(Righ Thing) 比「正確的作事」(To do Right) 更重要。

c.擅於與別人共事能力
   
經理人員必須體認「孤木難撐大廈」之道理,平日宜善於借助顧客,供應廠家及同仁之鼎力支持,共助創業有成。故擅於與別人共事之人乃擅於借助他人之力成就自己事業之人。 

d.重點管理:
   
在世上存在著80/20之定理,即百分之八十之成就均集中於最重要之百分之二十關鍵業務,因此創業者平日應有ABC管理之觀念來處理日常業務。

e.勇於拒絕別人干擾的勇氣
  
在平常,一定會有時間干擾者,諸如不識者之來訪,無關緊要之應酬,由於    無勇氣拒絕,放下重要工作不作而作敷衍,浪費寶貴時間,故創業者應有堅定勇氣拒絕偷竊時間資源之人。

f.有計畫冒風險

經理人員應有風險管理意識,在「最小風險」之下,達到「最大收益」原則 ,對於勝算大之決策宜掌握時機,作斷然行動,宜避免拙於下決定,蹉跎時間,喪失機會。

G.有效提昇溝通能力
   
經理人員應有:1將自己構想推銷給別人,讓別人接受你之觀點;2請求別人幫助;3面對別人誤解之辯白等等;有關此類之事,有賴於創業者溝通能力,以最短時間,作最佳解決。

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作者簡介
陳輝吉
瑾瑜財會學苑負責人
著作:現代高級管理會計─經營策略導向
會計電算化核算系統
財務危機手冊(獲得經濟部中小事業處金書獎)
創業家
市場調查
電話行銷
大陸投資經營手冊
電話:(02)29180442 傳真:(02)29176994
e-Mail:hioutput@ms33.hinet.net

 

 

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