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網路經驗(一)----我已經有MIS系統了,還需要e化嗎?

文 / 賓至剛
【台灣法律網】


電腦普及其實也好一陣了,目前大部分的公司,其實進銷存之類的資料都以用資訊系統處理,也就是一般公司泛稱的MIS部門,這算不算是e化?如果我已經有一個夠穩定的MIS系統,我又該如何利用它作為e化的基地?

其實一個企業的e化過程,就實體技術與觀念導入來看,要分為兩個階段。第一階段將MIS這種等級的資訊導入,第二階段將Internet的網際網路的觀念導入。首先請瞭解一個基本知識:網路是早已出現、使用的電腦技術,早期都是使用LAN,也就是區域網路(Local Area Network),而Internet的興起是這幾年的事情,它的差異是:

Internet可以把一個一個單獨的LAN區域網路連結在一起,這是它美好的一面。

可是沒有區域網路,又如何串連呢?以公司內部為例,如果沒有先用LAN打好基礎,Internet的連結妙用,就不是對內而是對外了,當一個企業幾十個幾百個員工沒有正確的網路觀念與應用目的時,就貿然引入Internet,他們當然會找尋最淺顯而貼切的用途:為自己娛樂使用,這時員工上網聊天、玩遊戲、看色情照片….也就不足為奇,事實上這正是目前大部分引入Internet的企業老闆所頭痛的問題。

回到出發點是:公司內部是否有足夠的資源,讓員工藉由網網相連,得到更大的工作能量,這就要問是否先架構成熟的MIS系統了。

MIS系統可以讓公司的庫存、報價…基本資料,以主機檔案伺服器的方式儲存起來,讓有權限使用的員工得到權限內的訊息,這是區域網路就可滿足的功能,無須Internet。這時需要公司內的網路佈線架構、主機規劃、權限規劃、資料電子化….做完這些對於公司e化相關的基本條件與環境都已佈局。

公司內拉專線對外連接,這是將「內部的員工獲得對外的連接」的功能需求,它的前提是:「有什麼是員工一定要從外面獲得的資訊?」商情敵情?市場研究?廠商聯繫?

公司成立一個網站,這是將「內部的資訊對外部的大眾公開」的需求,它的前提是:「有什麼是大眾應該知道的有關我公司的資料?」產品說明?教育市場?問題解答?經銷條件?

MIS是e化的前哨,如果直接跳過這一關,得到的是一個昂貴的玩具,消耗你的員工工作能力與時間,如果以為MIS就是e化了,你得到的只是個封閉的內部e化,想要藉此提升全面的競爭力,還有一段距離!

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作者簡介
賓至剛
學歷:
清華大學物理系畢業.美國依利諾理工電腦碩士
現任:
颱風眼網路科技公司電子商務戰略顧問.中國電子商務協會講師.資訊傳真出版事業協理
著作:
企業e化100招.網路出了什麼差錯.電子商務7-11法則(I)七大決勝關鍵.電子商務經營聖經.病毒行銷等著作
http://www.winner21.com.tw/
E-Mail:bin@winner21.com.tw

 

 

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